Describe a time you received good service from a company or shop
Descreva uma ocasião em que você recebeu um bom atendimento de uma empresa ou loja
Describe a time you received good service from a company or shopDescreva uma ocasião em que você recebeu um bom atendimento de uma empresa ou loja
You should say:
- what the company or shop was and what it doeso que era a empresa ou a loja e o que ela faz
- what the service was and who helped youqual foi o serviço e quem ajudou você
- where it happenedonde isso aconteceu
and explain why you think it was good servicee explique por que você acha que foi um bom atendimento
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01:00
02:00
- what the company or shop was and what it does
- what the service was and who helped you
- where it happened
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Como abordar este cartão
Este cartão é sobre a experiência de um cliente, então a linguagem de que você precisa é a de pedidos, problemas e soluções: o que você pediu, o que deu errado, o que a equipe fez e como você se sentiu. Os examinadores ouvem uma história clara no passado, ações específicas da pessoa que ajudou você e um motivo por trás de “good service” que vá além de “they were nice”.
O caminho mais fácil é um momento pequeno e concreto: uma oficina que consertou algo rapidamente, um garçom que resolveu uma confusão no pedido, um funcionário de banco que explicou um formulário com paciência, um entregador que remarcou uma entrega para você. Um episódio modesto de que você se lembra bem rende mais assunto do que uma compra grande de que você mal se lembra. Repare que o primeiro item pede duas coisas, o que a loja é e o que ela faz, então dê uma breve descrição do negócio antes de começar a história.
Use a primeira parte do minuto para o negócio, o problema e o nome ou a função de quem ajudou. Depois pense em duas ou três coisas que a pessoa realmente fez, como ouvir, ficar até mais tarde, oferecer uma alternativa ou entrar em contato depois. Essas ações são a prova para a parte do “explain” e permitem usar verbos e expressões de ligação que mostram variedade, em vez de repetir “helpful”.
Vocabulário que melhora esta resposta
Estas expressões descrevem o atendimento e o comportamento da equipe com mais precisão do que “good” ou “kind”.
| Palavra ou expressão | O que significa | Em uma frase |
|---|---|---|
| to go the extra mile | fazer mais esforço do que o esperado | The technician went the extra mile to save my files. |
| attentive | dar atenção cuidadosa e próxima ao cliente | The staff were attentive without being pushy. |
| prompt | feito rapidamente e sem demora | I was impressed by their prompt reply to my message. |
| to take responsibility for something | aceitar que o problema é seu e cabe a você resolvê-lo | She took responsibility for the delay and apologised. |
| to sort something out | lidar com um problema e resolvê-lo | He sorted the whole thing out within an hour. |
| a courteous manner | comportamento educado e respeitoso | The receptionist spoke in a courteous manner throughout. |
| to follow up | entrar em contato depois para conferir se está tudo bem | They followed up the next day to make sure it worked. |
| hassle-free | que não causa problema nem dificuldade | The return was completely hassle-free. |
| to put someone at ease | fazer alguém se sentir relaxado e tranquilo | His friendly tone put me at ease straight away. |
| beyond my expectations | melhor do que eu pensava que seria | The result was well beyond my expectations. |
Um plano de um minuto
Anotações rápidas para ter em mente durante a prova:
- what: small laptop repair shop, Quezon City, mends computers
- service, who: laptop failed before thesis deadline, technician Mr Reyes
- where: shop near my university, small room, busy but tidy
- why good: listened, stayed late, saved files, lent a laptop, called next day
A mesma resposta nas notas 6.0, 7.0 e 8.0
As três respostas de exemplo abaixo contam exatamente a mesma história — só a linguagem muda entre elas. Passe o mouse ou toque em uma frase destacada para ver o que um examinador notaria nela, e trate essas respostas como ilustrações de como cada nota costuma soar, não como roteiros para decorar.
Band 6
I would like to talk about a small laptop repair shop near my university in Quezon City in the Philippines. The shop fixErro de concordância: deveria ser “fixes” computers and phones for students, and I went there last year when my laptop suddenly stopped working one week before my thesis deadline. The shop is on the second floor of a small building, and it is always full of students waiting for their phones and laptops. I was very worried, and I amErro de tempo verbal: deveria ser “was” almost crying when I walked in. The technician, Mr Reyes, listened to my problem carefully, and then he said, umHesitação, muleta de linguagem, that the hard disk had a problem but he would try to make it goodExpressão básica; “get it working again” é mais preciso. He worked until late in the evening, and finally he saved all my files. He never makeErro de tempo verbal: deveria ser “made” me feel stupid because I did not keep another copy. He also lent me an old laptop so I canErro de tempo verbal: deveria ser “could” continue my writing at home. The next day he called me to ask if everything was okayPalavra básica; limita o Lexical Resource. I think this was good service because he did not only repairObjeto ausente: deveria ser “repair my laptop”, he really tried to understand my situation, you knowMuleta de linguagem usada como marcador de hesitação. Many shops only want to finish fastExpressão pouco natural: deveria ser “finish quickly” ou “work quickly” and they don’t care about customers. Because of him I hand inErro de tempo verbal: deveria ser “handed in” my thesis on time, and later I brought him a box of sweets to say thank you. I still go to this shop and I tell my friends about itExpressão simples; “recommend it to my friends” é mais preciso.
Band 7
I’d like to talk about a small laptop repair shop near my university in Quezon City in the Philippines. It fixes computers and phones for students, and I went there last year when my laptop suddenly died a week before my thesis deadline. The shop is on the second floor of a small building, and it is always full of students waiting for their phones and laptops. I was extremely anxious, and I was close to tears when I walked in. The technician, Mr Reyes, listened carefully, then explained that the hard disk was faulty, but that he’d do his best to get it working againParáfrase natural e precisa. He worked until late in the evening and managed to save all my files. He never made me feel foolish for not keeping a proper backup of my work. He even lent me an old laptop so that I could carry on writing at home. The next day he phoned to check that everything was fineA sequência clara mantém a história fácil de acompanhar. I think it was good service because he didn’t just repair the machine, he really tried to understoodErro de forma: deveria ser “tried to understand” my situation. A lot of shops only want to finish quickly and doesn’t careErro de concordância: deveria ser “don’t care” about the customer. Thanks to him I handed in my thesis on time, and later I brought him a box of sweets to say thank you. I still go there, and I’ve recommended it to several friendsEscolha de verbo precisa from my course.
Band 8
I’d like to talk about a small laptop repair shop near my university in Quezon City in the Philippines. It repairs computers and phones for students, and I went there last year when my laptop suddenly died a week before my thesis deadline. The shop is on the second floor of a small building, and it is always full of students waiting for their phones and laptops. I was extremely anxious and close to tears by the time I walked in. The technician, Mr Reyes, listened carefully, then explained that the hard disk was faulty but that he’d do his best to get it working again. He worked late into the evening and managed to save every file. He never once made me feel foolish for not keeping a backup. He even lent me an old laptop so that I could carry on writing at home, and the following morning he phoned to make sure everything was running smoothlyDetalhe natural de acompanhamento, com uma oração participial correta. I’d say it was good service because he didn’t merely fix the machine; he took the trouble to understand what I was going throughExpressão idiomática com uma oração subordinada correta. Plenty of shops are only interested in working quickly, whereas he went the extra mileExpressão idiomática e precisa para um esforço extra for a stranger. Thanks to him I handed in my thesis on time, and later I brought him a box of sweets to say thank you. I still go back, and I’ve recommended him to several friends.
O que elevou a nota
- Os deslizes da resposta de nota 6.0 (“The shop fix computers”, “I am almost crying”) estão corretos na de nota 7.0 (“It fixes computers”, “I was close to tears”) e continuam limpos na de nota 8.0.
- A resposta de nota 6.0 depende de “make it good” e “okay”; a de nota 7.0 melhora a primeira para “do his best to get it working again”; a de nota 8.0 fecha com “went the extra mile” e “took the trouble to understand what I was going through”.
- A resposta de nota 6.0 termina com um simples “tell my friends about it”; a de nota 7.0 diz “recommended it to several friends”; a de nota 8.0 mantém “recommended him to several friends” depois de um contraste com lojas que só querem trabalhar rápido.
Erros comuns neste cartão
- Elogiar a equipe como “very kind and helpful” sem dizer uma única coisa que ela realmente fez.
- Esquecer a segunda metade do primeiro item: diga o que a empresa ou a loja faz antes de começar a história.
- Escolher uma experiência sem nenhum problema, de modo que não há nada para quem ajudou resolver e pouco para contar.
- Descrever o atendimento no presente, mesmo que tenha acontecido uma vez no passado.
Perguntas de Part 3 que costumam vir a seguir
Depois da sua fala de um a dois minutos, o examinador costuma passar para uma discussão relacionada no Part 3 — este é o tipo de pergunta de aprofundamento que costuma aparecer sobre este tema.
- What makes customer service good in your opinion?O que torna bom o atendimento ao cliente, na sua opinião?
- Do you think shop assistants are as helpful now as they were in the past?Você acha que os atendentes de loja são tão prestativos hoje quanto no passado?
- How has online shopping changed what customers expect from a company?Como as compras on-line mudaram o que os clientes esperam de uma empresa?
- Why do some companies train their staff to deal with complaints so carefully?Por que algumas empresas treinam seus funcionários para lidar com reclamações com tanto cuidado?
- Is it fair to judge a whole company by one bad experience with one employee?É justo julgar uma empresa inteira por uma experiência ruim com um único funcionário?
Perguntas frequentes
A empresa precisa ser grande e conhecida?
Não. Uma pequena oficina de conserto, uma padaria do bairro, uma agência bancária ou a recepção de um hotel servem. Um negócio modesto que você realmente usou dá mais detalhes concretos do que uma marca famosa que você só conhece da propaganda.
O atendimento pode ter sido on-line ou por telefone?
Pode. O cartão diz "where it happened", mas uma ligação para uma central de atendimento ou um chat on-line com uma empresa pode servir, desde que você consiga dizer qual foi o serviço, quem ajudou você e por que isso o impressionou. Uma loja ou um escritório é mais fácil de descrever com detalhes vívidos.
E se o atendimento começou mal e terminou bem?
Isso pode render uma boa história. Diga primeiro o que deu errado e depois mostre com clareza o que a pessoa fez para resolver. A parte do "explain" pede o seu motivo para chamar de bom atendimento, e um problema resolvido é um motivo muito convincente.
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