IELTS General Training Writing Task 1: cara menulis surat

Surat General Training tampak seperti separuh tes Writing yang mudah, karena semua orang pernah menulis surat. Surat itu dinilai seperti jawaban lain, dan cara kehilangan poinnya spesifik: register yang salah untuk orang yang kamu tulisi, satu poin yang dijawab dengan satu klausa, tujuan yang baru muncul di baris terakhir. Panduan ini membahas tugasnya satu keputusan demi satu keputusan. Artikel tentang surat General Training menampilkan ketiga nada secara berdampingan, jadi halaman ini tidak mengulanginya dan memakai kata-katanya untuk memilih, mencakup, dan merencanakan.

Apa yang diminta IELTS.org

Halaman format General Training Writing di IELTS.org menyatakan bahwa di Task 1 kamu diberi sebuah situasi dan menulis tanggapan minimal 150 kata dalam bentuk surat. Tiga poin memberitahumu apa yang harus dimasukkan. Halaman itu menyatakan bahwa gayanya bergantung pada kepada siapa kamu diminta menulis dan seberapa dekat kamu seharusnya mengenal mereka, dan bisa pribadi, semiformal, atau formal. Contohnya antara lain menulis kepada petugas akomodasi kampus tentang masalah, atau kepada surat kabar lokal tentang sebuah rencana. Kamu sebaiknya memakai tidak lebih dari 20 menit untuk task ini.

Halaman yang sama menyatakan bahwa kamu akan dikenai pengurangan nilai kalau tulisanmu tidak berhubungan dengan topik, dan bahwa kamu tidak boleh memakai catatan atau poin-poin. Plagiarisme dikenai pengurangan nilai yang berat. Seluruh tes dijelaskan di panduan format tes IELTS Writing.

Yang diminta Task Achievement

Alat Band descriptor Writing di situs ini memparafrasakan Task Achievement (pemenuhan tugas) untuk General Training dengan rumusan berikut. Di Band 5, surat menyentuh setiap poin tetapi tidak ada yang tercakup dengan baik, alasan menulis tidak jelas bagi pembaca, dan tingkat formalitasnya berubah-ubah. Di Band 6, alasannya jelas sejak awal, setiap poin dijawab dengan ruang yang cukup, dan register sebagian besar tepat, meskipun bisa meleset. Di Band 7, tujuannya dinyatakan dengan jelas, nadanya sesuai dengan pembaca sepanjang surat, dan setiap poin dijawab dengan terlihat serta diberi bobot. Poin-poin itu mungkin tercakup, bukan dikembangkan.

Tiga hal yang penting: tujuan yang jelas, ketiga poin, dan register yang konsisten.

Memilih gaya dari penerima

Sebelum menulis, ajukan dua pertanyaan, keduanya dari kalimat IELTS.org: siapa pembacanya, dan seberapa dekat kamu mengenal mereka? Lalu tempatkan pembaca itu pada sebuah skala.

• Pribadi. Teman, kerabat, orang yang dekat denganmu. Kamu menulis seperti berbicara kepada mereka, dan bentuk singkat serta kehangatan itu wajar.
• Semiformal. Orang yang kamu kenal sedikit atau sering berurusan dengannya tetapi tidak dekat: tetangga, rekan kerja dari tim lain, guru, pemilik kontrakan yang pernah kamu temui. Sopan dan jelas, tanpa frasa yang kaku.
• Formal. Organisasi atau orang asing: perusahaan, pemerintah daerah, editor, manajer yang belum pernah kamu temui. Kalimat lengkap, tanpa bentuk singkat, dan ungkapan yang hormat.

IELTS.org tidak mempublikasikan tabel yang memetakan setiap penerima ke sebuah gaya, jadi ini adalah pembacaan atas kalimat itu, bukan aturan dari tes. Kalau sebuah soal bisa dibaca dua cara, putuskan dengan cepat, pertahankan pilihan itu, dan tulis secara konsisten. Pilihan yang konsisten lebih mudah dipertanggungjawabkan daripada campuran.

Salam pembuka dan penutup

Salam pembuka dan penutup menandakan registermu di kedua ujung halaman. Pasangan di bawah ini adalah konvensi bahasa Inggris. IELTS.org tidak mewajibkan satu pun, dan descriptor melihat apakah seluruh surat cocok dengan pembacanya.

Setelah itu nyatakan tujuanmu di satu atau dua kalimat pertama. Untuk surat formal: “I am writing to ask whether…” atau “I am writing to report a problem with…”. Untuk surat pribadi: “I wanted to let you know…” atau “I’m writing to ask for a favour.” Tujuan di baris-baris pembuka adalah yang dicari descriptor Band 6 dan 7, dan itu menghindarkan pembaca dari menebaknya.

Untuk baris terakhir sebelum penutup, sebutkan langkah berikutnya: “I look forward to hearing from you” di surat formal, “Please let me know what you think” di surat semiformal, “Write back soon” di surat pribadi.

Mencakup ketiga poin

Tugas ini memberimu tiga poin karena itulah isi yang harus kamu cakup. Tata letak yang paling aman adalah paragraf pembuka singkat yang menyatakan tujuan, lalu satu paragraf untuk setiap poin dalam urutan yang diberikan, lalu satu baris penutup. Empat paragraf pendek yang masing-masing sekitar 40 kata mencapai 150 kata tanpa diisi kata kosong.

Dua kebiasaan mencegah kegagalan yang umum. Pertama, rencanakan ketiga poin sebelum menulis, dengan satu detail konkret untuk masing-masing, supaya kamu tidak kehabisan gagasan untuk yang ketiga. Kedua, periksa keseimbangannya sebelum selesai: kalau poin pertama punya lima kalimat dan poin ketiga setengah kalimat, pindahkan kata-katamu. Daftar jebakan di alat itu menyebut pola persis ini: menghabiskan surat untuk poin yang kosakatanya kamu kuasai.

Kamu boleh mengarang detail untuk membuat sebuah poin konkret, seperti tanggal atau nama jalan, selama detail itu cocok dengan situasinya. Detail yang bertentangan dengan soal, misalnya masalah yang “berulang” padahal soal menyatakan masalahnya baru mulai kemarin, adalah kesalahan Task Achievement.

Soal dan garis besar yang dibuat sendiri

Soal ini dibuat sendiri sebagai ilustrasi dan bukan dari tes terdahulu. Soal ini juga bukan jawaban acuan.

The lift in the building where you rent a flat has been out of order for three weeks. Write a letter to the building manager. In your letter: - describe the problem - explain how it affects you and other residents - say what you would like the manager to do

Gaya. Kamu belum pernah bertemu pengelola gedung, jadi formal: “Dear Sir or Madam,” dan “Yours faithfully,” kalau tidak ada nama yang disebut.

Paragraf 1, tujuan. Satu kalimat: “I am writing to report that the lift in the building has been out of order for three weeks and to ask for it to be repaired.”

Paragraf 2, masalahnya. Kapan lift berhenti, apa yang terjadi saat kamu menekan tombol, dan apakah ada yang memberi tahu alasannya.

Paragraf 3, dampaknya. Satu contoh konkret untukmu, seperti membawa belanjaan ke lantai lima, dan satu untuk orang lain, seperti tetangga lanjut usia yang kini tidak keluar rumah.

Paragraf 4, permintaan dan penutup. Apa yang kamu inginkan: tanggal perbaikan, dan konfirmasi tertulis tentangnya. Tutup dengan langkah berikutnya dan penutup formal.

Perhatikan bahwa permintaannya adalah tindakan yang spesifik, bukan harapan bahwa seseorang akan memeriksanya. Itulah perbedaan yang digambarkan descriptor Band 7 antara surat yang sopan dan surat yang meminta sesuatu.

Jebakan nada dan register

• Surat formal yang melonggar. Dibuka dengan “I am writing to” dan diakhiri dengan “Anyway, hope you’re well.” Baca satu kalimat dari tengah dan tanyakan apakah cocok dengan salam pembuka.
• Bentuk singkat dan bahasa gaul dalam keluhan kepada organisasi. Wajar di surat pribadi, tidak pantas di surat formal.
• Tingkat formalitas yang sama untuk teman dan perusahaan. Frasa yang kaku kepada teman sama tidak cocoknya dengan obrolan santai kepada perusahaan.
• Permintaan yang terkubur di bawah latar belakang. Dua paragraf konteks, lalu intinya baru muncul di baris terakhir.
• Surat sopan yang tidak pernah meminta apa pun. Pembaca harus tahu apa yang kamu ingin terjadi.
• Tiga poin yang dijawab dalam satu paragraf, atau satu poin yang dijawab dengan klausa yang ditempelkan pada poin lain.
• Topik keempat. Soal memberimu tiga, dan topik baru memakai kata-kata yang dibutuhkan ketiganya.

Memeriksa suratmu

Setelah selesai, hitung ketiga poin, baca salam pembuka dan penutup, dan periksa baris-baris pertamamu untuk tujuan. IELTS Mentor AI menilai surat General Training dengan empat band kriteria dan menunjukkan apa yang berhasil serta cara memperbaikinya untuk setiap kriteria, yang memberi tahu kamu apakah poin yang hilang itu soal Task Achievement, struktur, kosakata, atau tata bahasa.

Di mana posisi panduan ini

Surat adalah satu dari dua task Writing di General Training, dan Task 2 berkontribusi dua kali lipat pada skor Writing, jadi patuhi batas 20 menit itu. Peserta tes Academic sebaiknya membaca grafik, bagan, dan tabel dan diagram proses dan peta sebagai gantinya. Jawaban tentang berapa lama tes Writing berisi pembagian waktunya.