IELTS General Training Writing Task 1: চিঠি লেখার পদ্ধতি
সংক্ষিপ্ত উত্তর
IELTS (আইইএলটিএস) General Training Task 1-এর চিঠি লিখতে কাকে লিখছেন তা দেখে রীতি বাছুন, প্রথম কয়েকটি লাইনে আপনার উদ্দেশ্য বলুন, তারপর কমপক্ষে 150 শব্দে তিনটি বুলেট পয়েন্টই কভার করুন, আর সম্বোধন থেকে শেষ পর্যন্ত একই ভাষার রীতি রাখুন। IELTS.org বলে, রীতি—ব্যক্তিগত, সেমি-ফরমাল বা ফরমাল—নির্ভর করে আপনাকে কাকে লিখতে বলা হয়েছে এবং তাঁকে আপনার কতটা চেনার কথা তার ওপর। এতে 20 মিনিটের বেশি দেবেন না।
অ্যাপ General Training চিঠিতে চারটি মানদণ্ডের ব্যান্ড দেয়, আর প্রতিটি মানদণ্ডে কী ভালো হয়েছে ও কীভাবে উন্নতি করবেন তা দেখায়, টাইমারসহ এডিটরে, সরাসরি শব্দসংখ্যা দেখিয়ে।
iOS ও Android-এ পাওয়া যায়
পেইড অ্যাপ: খরচ কত · বিলিং ও রিফান্ড · সহায়তা
অ্যাপের ইন্টারফেস ইংরেজিতে; এই সাইট আপনাকে বাংলায় অ্যাপটি বুঝিয়ে দেয়।
এই পাতায়
General Training-এর চিঠিকে Writing পরীক্ষার সহজ অর্ধেক মনে হয়, কারণ চিঠি সবাই লিখেছেন। কিন্তু অন্য যেকোনো উত্তরের মতোই এতে নম্বর দেওয়া হয়, আর নম্বর হারানোর উপায়গুলো নির্দিষ্ট: যাঁকে লিখছেন তাঁর জন্য ভুল ভাষার রীতি, একটি বুলেট পয়েন্টের উত্তর একটি বাক্যাংশে সেরে ফেলা, উদ্দেশ্য শেষ লাইনে গিয়ে পৌঁছানো। এই গাইড টাস্কটিকে একটি করে সিদ্ধান্ত ধরে খুলে দেখায়। General Training-এর চিঠি নিয়ে ব্লগ লেখাটি তিনটি সুর পাশাপাশি দেখায়, তাই এই পাতা তা পুনরাবৃত্তি করে না, আর মন দেয় বাছা, কভার করা এবং পরিকল্পনায়।
মূল কথা
- IELTS.org: একটি পরিস্থিতি, তিনটি বুলেট পয়েন্ট, কমপক্ষে 150 শব্দ, ব্যক্তিগত, সেমি-ফরমাল বা ফরমাল রীতিতে, 20 মিনিটের বেশি নয়।
- প্রাপকই রীতি ঠিক করে। প্রথম শব্দ লেখার আগে সেটি ঠিক করুন।
- প্রথম লাইনগুলোতে বলুন কেন লিখছেন, তারপর দৃশ্যমান অনুচ্ছেদে তিনটি বুলেট পয়েন্টেরই উত্তর দিন।
- সম্বোধন থেকে শেষের অভিবাদন পর্যন্ত একই ভাষার রীতি রাখুন।
- উত্তরে নোট বা বুলেট পয়েন্ট নয়, আর নাম বদলে মুখস্থ চিঠিও নয়।
IELTS.org কী চায়
IELTS.org-এর General Training Writing-এর কাঠামোর পাতা বলে, Task 1-এ আপনাকে একটি পরিস্থিতি দেওয়া হয় এবং চিঠির আকারে কমপক্ষে 150 শব্দের উত্তর লিখতে হয়। তিনটি বুলেট পয়েন্ট বলে দেয় কী কী রাখতে হবে। পাতাটি বলে, রীতি নির্ভর করে আপনাকে কাকে লিখতে বলা হয়েছে এবং তাঁকে আপনার কতটা চেনার কথা তার ওপর, আর তা ব্যক্তিগত, সেমি-ফরমাল বা ফরমাল হতে পারে। এটি উদাহরণ দেয়, যেমন সমস্যা নিয়ে কলেজের আবাসন কর্মকর্তাকে লেখা, বা একটি পরিকল্পনা নিয়ে স্থানীয় পত্রিকাকে লেখা। টাস্কটিতে 20 মিনিটের বেশি দেবেন না।
একই পাতা বলে, আপনি যা লেখেন তা বিষয়ের সঙ্গে সম্পর্কিত না হলে নম্বর কাটা হবে, আর নোট বা বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করা যাবে না। নকল করা লেখার নম্বর কঠোরভাবে কাটা হয়। পুরো পরীক্ষার ছক আছে IELTS Writing পরীক্ষার কাঠামো গাইডে।
Task Achievement কী চায়
সাইটের Writing ব্যান্ড বর্ণনার টুল General Training-এর জন্য Task Achievement (টাস্কের চাহিদা পূরণ)-কে এভাবে ব্যাখ্যা করে। ব্যান্ড 5-এ চিঠিটি প্রতিটি নির্দেশ ছোঁয়, কিন্তু একটিও ঠিকমতো কভার করে না, লেখার কারণ পাঠকের কাছে স্পষ্ট নয়, আর ফরমালিটির মাত্রা বদলে যেতে থাকে। ব্যান্ড 6-এ কারণ আগেই স্পষ্ট, প্রতিটি নির্দেশের উত্তর যথেষ্ট জায়গা নিয়ে দেওয়া, আর ভাষার রীতি বেশির ভাগ ঠিক, যদিও পিছলে যেতে পারে। ব্যান্ড 7-এ উদ্দেশ্য সরাসরি বলা, সুর পুরো সময় পাঠকের সঙ্গে মানায়, আর প্রতিটি নির্দেশের উত্তর দৃশ্যমান ও গুরুত্ব পায়। নির্দেশগুলো বিকশিত না হয়ে কেবল কভার হতে পারে।
তিনটি জিনিস গুরুত্বপূর্ণ: স্পষ্ট উদ্দেশ্য, তিনটি পয়েন্টই এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ভাষার রীতি।
প্রাপক দেখে রীতি বাছা
লেখার আগে দুটি প্রশ্ন করুন, দুটিই IELTS.org-এর বাক্য থেকে: পাঠক কে, এবং তাঁকে আপনি কতটা চেনেন? তারপর পাঠককে একটি স্কেলে বসান।
- ব্যক্তিগত। বন্ধু, আত্মীয়, আপনার ঘনিষ্ঠ কেউ। আপনি লেখেন যেভাবে তাঁদের সঙ্গে কথা বলেন, আর সংকুচিত রূপ ও আন্তরিকতা স্বাভাবিক।
- সেমি-ফরমাল। যাঁকে আপনি সামান্য চেনেন বা নিয়মিত লেনদেন করেন কিন্তু ঘনিষ্ঠ নন: প্রতিবেশী, অন্য দলের সহকর্মী, শিক্ষক, দেখা হয়েছে এমন বাড়িওয়ালা। ভদ্র ও স্পষ্ট, আড়ষ্ট শব্দগুচ্ছ ছাড়া।
- ফরমাল। কোনো প্রতিষ্ঠান বা অচেনা কেউ: একটি কোম্পানি, একটি কাউন্সিল, একজন সম্পাদক, যে ম্যানেজারের সঙ্গে কখনো দেখা হয়নি। পূর্ণ বাক্য, সংকুচিত রূপ নয়, আর সম্মানজনক ভাষা।
কোন প্রাপকের জন্য কোন রীতি, তা মিলিয়ে দেওয়া কোনো টেবিল IELTS.org প্রকাশ করে না, তাই এটি বাক্যটির একটি পাঠ, পরীক্ষার নিয়ম নয়। কোনো প্রশ্নকে দুভাবে পড়া গেলে দ্রুত ঠিক করুন, সিদ্ধান্তে থাকুন এবং সামঞ্জস্য রেখে লিখুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ বাছাইয়ের পক্ষে যুক্তি দেওয়া মিশ্র বাছাইয়ের চেয়ে সহজ।
শুরু ও শেষ
সম্বোধন আর শেষের অভিবাদন পাতার দুই প্রান্তে আপনার ভাষার রীতির সংকেত দেয়। নিচের জোড়াগুলো প্রচলিত ইংরেজি। IELTS.org এগুলোর কোনোটিই বাধ্যতামূলক করে না, আর বর্ণনা দেখে পুরো চিঠি পাঠকের সঙ্গে মেলে কি না।
| রীতি | সম্বোধন | শেষের অভিবাদন |
|---|---|---|
| ব্যক্তিগত | “Hi Sam,” or “Dear Sam,” | “Take care,” or “Best wishes,” |
| সেমি-ফরমাল | “Dear Mr Ahmed,” | “Kind regards,” or “Best wishes,” |
| ফরমাল, নাম অজানা | “Dear Sir or Madam,” | “Yours faithfully,” |
| ফরমাল, নাম জানা | “Dear Ms Patel,” | “Yours sincerely,” |
তারপর প্রথম এক-দুই বাক্যে আপনার উদ্দেশ্য বলুন। ফরমাল চিঠির জন্য: “I am writing to ask whether…” বা “I am writing to report a problem with…”। ব্যক্তিগত চিঠির জন্য: “I wanted to let you know…” বা “I’m writing to ask for a favour.” শুরুর লাইনগুলোতে উদ্দেশ্য থাকাই ব্যান্ড 6 ও 7-এর বর্ণনা খোঁজে, আর তা পাঠককে নিজে অনুমান করার হাত থেকে বাঁচায়।
শেষের অভিবাদনের আগের শেষ লাইনে একটি পরের ধাপের নাম নিন: ফরমাল চিঠিতে “I look forward to hearing from you”, সেমি-ফরমালে “Please let me know what you think”, ব্যক্তিগতে “Write back soon”।
তিনটি বুলেট পয়েন্টই কভার করা
টাস্ক আপনাকে তিনটি বুলেট পয়েন্ট দেয়, কারণ এগুলোই আপনাকে কভার করতে হবে এমন বিষয়বস্তু। সবচেয়ে নিরাপদ সাজ হলো উদ্দেশ্য বলা একটি ছোট শুরুর অনুচ্ছেদ, তারপর দেওয়া ক্রমে প্রতিটি বুলেট পয়েন্টের জন্য একটি করে অনুচ্ছেদ, তারপর একটি শেষ লাইন। প্রায় 40 শব্দের চারটি ছোট অনুচ্ছেদ ভরাট ছাড়াই 150 শব্দে পৌঁছায়।
সাধারণ ব্যর্থতাগুলো ঠেকায় দুটি অভ্যাস। প্রথমত, লেখার আগে তিনটি পয়েন্টের পরিকল্পনা করুন, প্রতিটির জন্য একটি মূর্ত খুঁটিনাটিসহ, যাতে তৃতীয়টির জন্য ভাব ফুরিয়ে না যায়। দ্বিতীয়ত, শেষ করার আগে ভারসাম্য দেখুন: প্রথম পয়েন্টে পাঁচটি বাক্য আর তৃতীয়টিতে অর্ধেক বাক্য থাকলে আপনার শব্দ সরিয়ে নিন। টুলের ফাঁদের তালিকা ঠিক এই ধরনের নাম নেয়: যে নির্দেশের শব্দভান্ডার আপনার আছে, তার পেছনেই চিঠির বেশির ভাগ জায়গা দিয়ে ফেলা।
বিষয়টি মূর্ত করতে আপনি খুঁটিনাটি বানাতে পারেন, যেমন একটি তারিখ বা রাস্তার নাম, যদি তা পরিস্থিতির সঙ্গে মেলে। যে খুঁটিনাটি প্রশ্নের সঙ্গে বিরোধ করে, যেমন প্রশ্ন বলছে সমস্যা গতকাল শুরু হয়েছে অথচ আপনি লিখলেন “recurring” সমস্যা, তা Task Achievement-এর ভুল।
একটি কাল্পনিক প্রশ্ন ও রূপরেখা
এই প্রশ্নটি বোঝানোর জন্য বানানো, কোনো পুরোনো প্রশ্নপত্র থেকে নেওয়া নয়। এটি আদর্শ উত্তরও নয়।
The lift in the building where you rent a flat has been out of order for three weeks. Write a letter to the building manager. In your letter:
- describe the problem
- explain how it affects you and other residents
- say what you would like the manager to do
রীতি। ম্যানেজারের সঙ্গে আপনার দেখা হয়নি, তাই ফরমাল: নাম দেওয়া না থাকলে “Dear Sir or Madam,” আর “Yours faithfully,”।
অনুচ্ছেদ 1, উদ্দেশ্য। একটি বাক্য: “I am writing to report that the lift in the building has been out of order for three weeks and to ask for it to be repaired.”
অনুচ্ছেদ 2, সমস্যা। কখন বন্ধ হয়েছে, বোতাম টিপলে কী হয়, আর কেউ আপনাকে কারণটা জানিয়েছেন কি না।
অনুচ্ছেদ 3, প্রভাব। আপনার জন্য একটি মূর্ত উদাহরণ, যেমন বাজারের ব্যাগ নিয়ে পাঁচতলায় ওঠা, আর অন্যদের জন্য একটি, যেমন একজন বয়স্ক প্রতিবেশী, যিনি এখন ঘরেই থাকেন।
অনুচ্ছেদ 4, অনুরোধ ও সমাপ্তি। আপনি কী চান: মেরামতের একটি তারিখ, আর তার লিখিত নিশ্চিতকরণ। একটি পরের ধাপ আর ফরমাল শেষের অভিবাদন দিয়ে শেষ করুন।
লক্ষ করুন, অনুরোধটি একটি নির্দিষ্ট কাজ, কেউ বিষয়টি দেখবেন এমন আশা নয়। ব্যান্ড 7-এর বর্ণনা একটি ভদ্র চিঠি আর কিছু চায় এমন চিঠির মধ্যে যে পার্থক্য বলে, তা এটিই।
সুর ও ভাষার রীতির ফাঁদ
- ফরমাল চিঠি যা শিথিল হয়ে যায়। শুরু হয় “I am writing to” দিয়ে আর শেষ হয় “Anyway, hope you’re well.” দিয়ে। মাঝখান থেকে একটি বাক্য পড়ে জিজ্ঞেস করুন, সেটি সম্বোধনের সঙ্গে মানায় কি না।
- কোনো প্রতিষ্ঠানের কাছে অভিযোগে সংকুচিত রূপ ও অপভাষা। ব্যক্তিগত চিঠিতে স্বাভাবিক, ফরমাল চিঠিতে বেমানান।
- বন্ধু আর কোম্পানির জন্য একই ফরমালিটি। বন্ধুর কাছে আড়ষ্ট ভাষা কোম্পানির কাছে আড্ডার ভাষার মতোই বেমানান।
- পটভূমির নিচে চাপা পড়া অনুরোধ। দুই অনুচ্ছেদ প্রেক্ষাপট, তারপর শেষ লাইনে আসল কথা।
- ভদ্র চিঠি, যা কখনো কিছু চায় না। পাঠকের জানা উচিত আপনি কী ঘটুক চান।
- একটি অনুচ্ছেদে তিনটি বুলেট পয়েন্টের উত্তর, কিংবা একটির উত্তর অন্যটির সঙ্গে জুড়ে দেওয়া একটি বাক্যাংশে।
- চতুর্থ একটি বিষয়। টাস্ক আপনাকে তিনটি দিয়েছে, আর নতুন বিষয় সেই শব্দ খেয়ে ফেলে, যা তিনটির দরকার ছিল।
আপনার চিঠি যাচাই করা
শেষ করার পর তিনটি বুলেট পয়েন্ট গুনুন, সম্বোধন ও শেষের অভিবাদন পড়ুন, আর উদ্দেশ্যের জন্য প্রথম লাইনগুলো দেখুন। IELTS Mentor AI General Training চিঠিতে চারটি মানদণ্ডের ব্যান্ড দেয় এবং প্রতিটি মানদণ্ডে কী ভালো হয়েছে ও কীভাবে উন্নতি করবেন তা দেখায়, যা বলে দেয় হারানো নম্বর Task Achievement, কাঠামো, শব্দভান্ডার নাকি ব্যাকরণের কারণে।
প্রস্তুতিতে এর জায়গা
চিঠি হলো General Training Writing পরীক্ষার Task 1, আর Writing স্কোরে Task 2-এর অবদান দ্বিগুণ, তাই 20 মিনিটের মধ্যে থাকুন। Academic পরীক্ষার্থীদের বদলে পড়া উচিত চার্ট, গ্রাফ ও টেবিল এবং প্রক্রিয়ার ডায়াগ্রাম ও মানচিত্র। সময়ের তথ্য আছে Writing পরীক্ষা কতক্ষণের, সে বিষয়ে উত্তরে।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
General Training Task 1-এর চিঠি কত লম্বা হওয়া উচিত?
কমপক্ষে 150 শব্দ। IELTS.org একটি সর্বনিম্ন সীমা ঠিক করেছে, কোনো সর্বোচ্চ সীমা প্রকাশ করে না, আর বলে এই টাস্কে 20 মিনিটের বেশি দেবেন না। যে চিঠি স্পষ্ট অনুচ্ছেদে তিনটি বুলেট পয়েন্টই কভার করে, তা সাধারণত ভরাট ছাড়াই সর্বনিম্ন সীমায় পৌঁছায়।
ব্যক্তিগত, সেমি-ফরমাল নাকি ফরমাল চিঠি লিখব, তা বুঝব কীভাবে?
চিঠিটি কার কাছে যাচ্ছে তা পড়ুন। IELTS.org বলে, রীতি নির্ভর করে আপনাকে কাকে লিখতে বলা হয়েছে এবং তাঁকে আপনার কতটা চেনার কথা তার ওপর। বন্ধু হলে ব্যক্তিগত, সামান্য চেনা কেউ হলে সেমি-ফরমাল, আর আপনার অচেনা কোনো প্রতিষ্ঠান বা সরকারি সংস্থা হলে ফরমাল বোঝায়।
একটি বুলেট পয়েন্ট বাদ দিলে কী হয়?
চিঠিটি দেখাতে পারে না যে এটি টাস্কের পুরো উত্তর দিচ্ছে। সাইটের টুল Task Achievement বর্ণনাকে ব্যাখ্যা করে এভাবে যে প্রতিটি নির্দেশের উত্তর দিতে হবে এবং কভার হয়েছে ধরার মতো যথেষ্ট জায়গা দিতে হবে। এক টুকরো বাক্যাংশে জুড়ে দেওয়া একটি বুলেট পয়েন্ট এড়ানোর মতো ধরন।
একটি নির্দিষ্ট সম্বোধন ও শেষের অভিবাদন কি ব্যবহার করতেই হবে?
IELTS.org কোনো বাধ্যতামূলক ভাষা প্রকাশ করে না। প্রচলিত ইংরেজি জোড়া হলো “Dear Sir or Madam”-এর সঙ্গে “Yours faithfully”, আর “Dear Ms Patel”-এর সঙ্গে “Yours sincerely”। বর্ণনা যা দেখে তা হলো সম্বোধন থেকে শেষ পর্যন্ত টিকে থাকা সামঞ্জস্যপূর্ণ ভাষার রীতি।
চিঠিতে কি বুলেট পয়েন্ট বা নোট ব্যবহার করা যায়?
না। IELTS.org বলে General Training-এর উত্তর নোট বা বুলেট পয়েন্ট ছাড়া জোড়া লাগানো একটি পূর্ণ লেখা আকারে হতে হবে। প্রশ্নের তিনটি বুলেট পয়েন্ট আপনি ক্রমানুসারে অনুসরণ করতে পারেন, কিন্তু সেগুলো লিখবেন বাক্য ও অনুচ্ছেদ আকারে।
সঙ্গে সঙ্গে AI ফিডব্যাক নিয়ে এটি অনুশীলন করুন
অ্যাপে আপনার উত্তর রেকর্ড করুন, আর কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ব্যাকরণ, শব্দভান্ডার, সাবলীলতা ও উচ্চারণের বিশ্লেষণ পেয়ে যান।
পেইড অ্যাপ: খরচ কত · বিলিং ও রিফান্ড · সহায়তা