IELTS Writing Task 1 General Training: cara menulis surat yang baik

Surat IELTS General Training Task 1 ditulis dengan mula-mula mengenal pasti nada yang dikehendaki gesaan itu — formal, separa formal atau tidak formal, berdasarkan kepada siapa anda menulis — kemudian membuka dan menutup dengan cara yang sepadan dengan nada itu dan meliputi ketiga-tiga butir daripada gesaan dalam sekurang-kurangnya 150 perkataan, biasanya merentas tiga atau empat perenggan pendek. Tugasan surat memberi ganjaran kepada laras bahasa yang jelas dan sesuai dari baris pertama hingga terakhir jauh lebih daripada kosa kata yang rumit, dan di situlah kebanyakan ketidaksepadanan nada diam-diam menyebabkan markah hilang.

Apa yang dikehendaki oleh tugasan surat General Training

General Training Task 1 memberi anda satu situasi dan meminta anda menulis surat sebagai tindak balas, sentiasa dengan tiga butir yang mesti anda liputi — contohnya, situasi apabila anda perlu menulis kepada tuan rumah anda tentang pembaikan, menerangkan masalahnya, menghuraikan apa yang telah dicuba dan meminta tindakan tertentu. Tidak seperti Task 1 Academic, yang menghuraikan data visual, tugasan ini tentang menghasilkan surat dunia sebenar dengan nada yang sesuai, dan ia dinilai pada empat kriteria yang sama seperti setiap tugasan Writing yang lain: Task Achievement, Coherence and Cohesion (kepaduan dan tautan), Lexical Resource (penguasaan kosa kata) dan Grammatical Range and Accuracy (kepelbagaian dan ketepatan tatabahasa).

Kerana situasinya harian dan formatnya biasa, calon kadangkala memandang rendah tugasan ini berbanding esei dalam Task 2. Pada hakikatnya, nada dan kelengkapan sama mudah tersilap di sini seperti struktur dalam esei, dan Task Achievement dinilai sama ketat.

Mengenal pasti nada yang diperlukan

Formal

Tulis secara formal apabila anda menujukan surat kepada seseorang yang tidak anda kenali secara peribadi dalam kapasiti profesional atau rasmi — syarikat, tuan rumah yang belum pernah anda temui, majlis tempatan, editor atau pengurus tanpa nama. Surat formal dibuka dengan “Dear Sir or Madam” jika anda tiada nama, atau “Dear Mr/Ms [Surname]” jika ada, dan ditutup dengan “Yours faithfully” (tiada nama diberikan) atau “Yours sincerely” (nama diberikan). Bentuk ringkas (“I’m,” “didn’t”) dan frasa santai dielakkan sepanjang surat, bukan hanya dalam baris pembukaan.

Separa formal

Tulis secara separa formal apabila penerima ialah seseorang yang anda ada hubungan dengannya tetapi bukan hubungan peribadi yang rapat — tuan rumah yang pernah anda temui, rakan sekerja di jabatan lain, jiran. Nadanya terletak di antara dua yang lain: sopan dan teratur, tetapi tidak sekaku surat formal, dan biasanya dibuka dengan nama pertama orang itu (“Dear James”) dan ditutup dengan “Best wishes” atau “Kind regards.” Separa formal ialah laras bahasa yang paling kerap sedikit tersilap oleh calon, biasanya dengan terlalu menyimpang ke arah frasa tidak formal di pertengahan surat.

Tidak formal

Tulis secara tidak formal apabila menulis kepada rakan atau ahli keluarga. Bentuk ringkas, ungkapan santai, serta pembukaan dan penutup yang lebih mesra dan peribadi semuanya sesuai di sini — “Hi Sarah” dan “Take care” atau “Lots of love,” bergantung pada hubungan yang tersirat dalam gesaan. Surat tidak formal yang berbunyi seperti surat formal — “I am writing to inform you” kepada kakak atau adik perempuan anda sendiri — ialah ketidaksepadanan nada ke arah bertentangan, dan ia diturunkan markahnya sama seperti surat formal yang terlalu santai.

Situasi yang sama, tiga nada

Cara paling jelas untuk melihat perbezaan ialah maklumat yang sama ditulis dalam tiga cara. Menerangkan pesanan yang lewat: secara formal, “I am writing to inform you that the item I ordered on 3 March has still not arrived, despite the confirmed delivery date having passed nearly two weeks ago.” Secara separa formal, kepada pembekal yang pernah anda berurusan dengannya, “I wanted to let you know that my order still hasn’t turned up, even though it was meant to arrive almost two weeks ago now.” Secara tidak formal, kepada rakan yang mengesyorkan kedai itu, “You won’t believe it, but that thing I ordered still hasn’t shown up, and it’s been almost two weeks.” Maklumat asasnya hampir tidak berubah; kosa kata, bentuk ringkas dan rentak ayat yang berubah.

Konvensyen pembukaan dan penutup

Memilih salam dan penutup yang betul diperlukan tetapi tidak mencukupi — nada mesti kekal sepanjang surat, bukan sekadar mengapit di hujung-hujungnya. Kesilapan biasa ialah membuka secara formal kemudian menyimpang ke kosa kata santai dan ayat pendek yang terputus-putus di bahagian isi, atau membuka secara tidak formal kemudian menulis ayat yang kaku dan terlalu formal selepas baris pertama kerana tabiat daripada latihan esei. Sebelum selesai, berbaloi membaca semula surat anda sendiri dan menyemak bahawa ayat yang diambil dari tengah masih kedengaran konsisten dengan salam yang anda pilih di atas.

Baris penutup sebelum tandatangan anda juga membawa nada: surat formal biasanya berakhir dengan sesuatu seperti “I look forward to hearing from you,” yang separa formal dengan “Please let me know if you need anything further,” dan yang tidak formal dengan sesuatu yang lebih hampir kepada “Let me know how things go” atau “Hope to see you soon.”

Meliputi ketiga-tiga butir

Setiap gesaan surat General Training memberi tepat tiga butir, dan Task Achievement dinilai sebahagiannya berdasarkan sama ada ketiga-tiganya dijawab, bukan hanya yang paling mudah ditulis. Corak yang biasa dan merugikan ialah menulis perenggan yang sangat baik dan terperinci pada butir pertama, perenggan yang lebih pendek pada butir kedua, kemudian kehabisan perkara untuk dikatakan — atau kehabisan perkataan — sebelum menjawab butir ketiga dengan betul.

Struktur yang paling selamat ialah satu butir bagi setiap perenggan, selepas perenggan pembukaan pendek yang menyatakan mengapa anda menulis. Ini mengekalkan ketiga-tiga butir berbeza secara visual dan struktur, yang juga membantu Coherence and Cohesion, kerana organisasi surat menjadi jelas kepada pembaca tanpa memerlukan frasa penunjuk arah yang jelas. Perenggan penutup kemudian merumuskan surat selaras dengan nada — permintaan khusus, langkah seterusnya atau penutup mesra yang ringkas, bergantung pada apa yang sebenarnya dikehendaki gesaan.

Bilangan perkataan dan bajet masa yang realistik

Bilangan perkataan minimum bagi tugasan surat ialah 150 perkataan, dan IELTS.org menyatakan bahawa jawapan yang terlalu pendek mungkin tidak menunjukkan bahasa yang mencukupi untuk meraih band yang lebih tinggi; ia tidak menyatakan sebarang penalti berangka. Tiada maksimum tetap, tetapi tugasan ini biasanya diperuntukkan kira-kira 20 minit daripada sejam yang diberikan untuk ujian Writing, kerana Task 2 mempunyai pemberat lebih besar terhadap band Writing. Pembahagian yang berkesan ialah beberapa minit mengenal pasti nada dan merancang apa yang masuk dalam setiap perenggan, kira-kira 15 minit menulis dan beberapa minit menyemak — surat sependek ini meninggalkan sedikit ruang untuk nada menyimpang tanpa disedari, jadi bacaan semula terakhir lebih penting di sini daripada yang disangkakan oleh panjang surat itu.

Ketidaksepadanan nada biasa yang menyebabkan markah hilang

Isu yang paling biasa ialah surat formal yang menjadi santai di pertengahan — selalunya ketika calon mula menerangkan masalah dalam suara semula jadinya sendiri dan bukannya mengekalkan laras bahasa yang dibukanya. Isu kedua berlaku sebaliknya: surat tidak formal kepada rakan yang ditulis dalam ayat kaku seperti esei, yang kedengaran tidak semula jadi memandangkan kepada siapa surat itu kononnya ditujukan. Isu ketiga ialah surat separa formal yang tidak dapat memutuskan hendak condong ke arah mana, mencampurkan “Dear Mr Johnson” dengan bentuk ringkas dan bahasa slanga kemudian.

Selain nada, kehilangan markah lain yang kerap ialah surat yang menjawab hanya dua daripada tiga butir dengan mendalam, melayan yang ketiga sebagai fikiran susulan yang dimampatkan ke dalam satu klausa di hujung — masalah kelengkapan yang sama yang menjejaskan soalan dua bahagian dalam Task 2, hanya melibatkan tiga butir dan bukannya dua.

Berlatih tugasan ini dengan cekap

Kerana tugasan surat lebih pendek daripada esei, adalah realistik untuk berlatih beberapa surat dalam satu sesi belajar dan bukannya satu pada satu masa. Latih tubi yang berguna ialah mengambil lima gesaan berbeza yang meliputi ketiga-tiga nada, dan bagi setiap satu menulis hanya baris pembukaan, satu ayat bagi setiap butir dan baris penutup, diukur masa lima minit bagi setiap gesaan. Ini membina tabiat mengenal pasti nada sekali pandang dengan betul dan merancang tiga butir yang seimbang dengan cepat, yang biasanya menentukan sama ada surat penuh, apabila ditulis, kekal konsisten dan lengkap dari salam hingga penutup.